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Cuando una marca se prepara para un evento corporativo o una feria empresarial, elegir el merchandising adecuado puede marcar la diferencia entre pasar desapercibida o convertirse en uno de los stands más recordados. Entre las opciones más habituales destacan dos objetos: las mochilas personalizadas para empresas y las bolsas personalizadas para empresas.

El merchandising es el primer contacto que tiene el asistente con la marca, por tanto, es importante seleccionar los mejores artículos teniendo en cuenta el público objetivo y otros aspectos.

Aunque ambas cumplen la función de transportar documentos, muestras o regalos, su impacto promocional, coste y percepción de marca son muy distintos. En este artículo destacamos las principales diferencias, ventajas y los usos más idóneos según tus objetivos.

¿Qué necesitan realmente las marcas en ferias y eventos corporativos?

Antes de comparar los productos, es importante entender qué aporta el merchandising en una feria y evento corporativo:

• Máxima visibilidad de marca: permite que tengas una gran visibilidad de marca en un contexto idóneo ya que los visitantes pueden convertirse en tus clientes.

• Funcionalidad real: contribuye a que los asistentes lo utilicen tanto dentro como fuera del evento. En el evento son ideales para transportar todo tipo de catálogos, folletos y muestras que te regalen.

• Buen equilibrio entre coste e impacto de la imagen corporativa ya que disponen de grandes áreas de marcaje.

• Diferenciación: al personalizarlo con el logotipo de tu empresa se convierten en un artículo único con el que puedes diferenciarte de la competencia.

• Coherencia con el estilo y valores de la marca: el merchandising es una extensión de la marca y es una forma de mostrar la coherencia de marca. Un ejemplo son los productos fabricados con materiales ecológicos que son ideales para empresas que, con sus acciones, muestran su compromiso con el medioambiente.

Diferencias entre las mochilas y bolsas personalizadas

1. Percepción de valor y posicionamiento de marca

• Mochilas personalizadas: las mochilas, al ser un producto con un precio más elevado que las bolsas, destacan por ser un regalo premium y con una percepción de valor mayor que el de las bolsas.

• Bolsas personalizadas: son unos artículos funcionales y más accesibles respecto al precio si las comparamos con las mochilas con lo que es un regalo estándar ideal para ocasiones en los que quieres realizar una gran cantidad de regalos para impactar al máximo número de personas.

2. Capacidad y ergonomía

• Mochilas: soportan mayor peso, distribuyen mejor la carga y facilitan las largas jornadas de trabajo. Los asistentes pueden usarlas diariamente para guardar catálogos, muestras e incluso su propio portátil.

• Bolsas: son cómodas para transportar folletos, pequeños productos promocionales y documentación ligera. Pueden soportar poco peso y son ideales para usos en ocasiones puntuales.

3. Impacto de marca y duración del uso

• Mochilas: suelen utilizarse durante meses o años, multiplicando el número de veces que la marca es vista.

• Bolsas: tienen un alcance inmediato y son muy visibles dentro de la feria, pero su vida útil es menor, sobre todo si se eligen materiales de poca calidad.

4. Coste y volumen de producción

• Mochilas: tienen un mayor coste por unidad y son recomendables para pequeños volúmenes y campañas de marketing promocional premium. Es necesario disponer de un presupuesto alto en merchandising.

• Bolsas: tienen un coste más reducido por unidad en comparación con las mochilas y son idóneas para producirlas en grandes volúmenes. No necesitas un presupuesto grande destinado al merchandising.

5. Sostenibilidad y materiales

El material también influye en la percepción del artículo como merchandising y estas son las principales características en cuanto a la sostenibilidad:

• Mochilas: están disponibles en múltiples materiales sostenibles como el RPET, poliéster reciclado y otros tejidos duraderos reutilizables.

• Bolsas: hay una gama más amplia de materiales ecológicos si lo comparamos con las mochilas y los principales son el algodón orgánico, non woven reciclado, yute, etc…

¿En qué tipo de evento funciona mejor cada producto de merchandising?

Mochilas: encajan mejor en estos contextos

• Congresos corporativos de varios días.

• Eventos formativos, educativos o tecnológicos.

• Acciones con público que transporta ordenadores portátiles, documentos u otros objetos voluminosos.

• Onboarding de trabajadores (incorporación de nuevos empleados) o welcome packs

Bolsas: funcionan especialmente bien en estas ocasiones

• Ferias con una gran cantidad de asistentes.

• Repartos promocionales para acciones concretas como la apertura de un local o el aniversario de la empresa en los que se quiera regalar productos a muchas personas.

• Eventos sostenibles en los que quieras un regalo ecológico con poco impacto medioambiental.

• Eventos donde se entregan catálogos ligeros o regalos pequeños